Outils pour le psychologue

Agenda en ligne pour psychologue

Un agenda gratuit pour gérer vos rendez-vous de psychologue

Je vois de plus en plus de plateforme aujourd’hui qui font payer aux psychologues l’utilisation d’un agenda en ligne. Il existe pourtant des outils disponibles gratuitement et très facile à utiliser. Je vais vous parler de Calendly, un agenda que j’ai beaucoup utilisé moi-même.

Calendly, un outil avec des fonctionnalités gratuites

Calendly est un outil gratuit de planification de rendez-vous qui peut être très utile pour les psychologues. Avec Calendly, les psychologues peuvent facilement partager leur emploi du temps avec leurs clients et leur permettre de prendre rendez-vous en ligne, sans avoir à passer par le processus fastidieux de coordination des disponibilités par e-mail ou par téléphone.

Les patients peuvent facilement consulter l’agenda en ligne du psychologue et choisir le créneau horaire qui convient le mieux à leur emploi du temps. Les psychologues peuvent définir leurs disponibilités en temps réel. Cela élimine les allers-retours inutiles par e-mail ou téléphone pour fixer un rendez-vous.

Automatisation de la confirmation de rendez-vous

Calendly envoie automatiquement des rappels de rendez-vous par e-mail aux patients, ce qui aide à éviter les oublis et les absences lors du rendez-vous. Les patients peuvent également ajouter le rendez-vous à leur propre calendrier, ce qui garantit qu’ils ont toujours accès aux informations importantes concernant leur rendez-vous. Vous pouvez également ajouter un rappel par SMS avec la version payante de Calendly.

Intégration avec des outils de messagerie

Calendly peut être intégré avec des outils de messagerie populaires tels que Google Agenda, Outlook, iCal, et autres. Les psychologues peuvent ainsi facilement intégrer Calendly à leur agenda existant et synchroniser les rendez-vous avec leur emploi du temps, ce qui permet de gérer efficacement les rendez-vous.

Personnalisation des rendez-vous

Calendly permet aux psychologues de personnaliser les rendez-vous en fonction de leurs besoins. Vous pouvez définir des durées de rendez-vous spécifiques, ajouter des questions de présélection pour mieux comprendre les besoins du patient et même personnaliser les e-mails de rappel pour fournir des informations supplémentaires sur le rendez-vous.

Partagez votre agenda

Vous pouvez partagez très simplement votre agenda que ce soit via un lien, par email ou encore directement sur votre site internet. Je l’ai fait assez simplement alors que je ne suis pas développeur. Vous pouvez aussi penser à envoyer le lien par email ou tout simplement le mettre dans votre signature d’email.

Confidentialité et sécurité

Calendly est un outil de planification de rendez-vous sécurisé qui garantit la confidentialité des informations personnelles des patients. Les psychologues peuvent définir des paramètres de confidentialité pour les rendez-vous, tels que l’exigence d’un mot de passe ou d’un code pour accéder aux informations de rendez-vous. De plus, Calendly utilise des protocoles de sécurité pour protéger les données des utilisateurs.